主题：转发：关于核对教职工基本信息的通知

 

关于核对教职工基本信息的通知

校内各单位：

根据学校数字化校园建设进程和学校总体工作部署，经校长办公会研究，决定推行教职工电子工作证，以充分利用学校各种资源，实现全校统一身份认证及高效管理。为了保证电子工作证中教职工信息的准确性，学校将开展教职工基本信息核对工作。现将有关事项通知如下：

一、由人事处从人事数据库中导出相关信息，以纸质表格形式下发到各单位，由各单位组织核对，核对后的信息经分管人事的负责人签字并加盖单位公章后，返回人事处人事科，再由人事处进行复核。因逾期未返回人事处或未及时更新信息所产生的后果由相关单位或个人承担责任。

二、本次核对的信息包括姓名、所在单位、行政职务、一般管理岗位、专业技术职务、工人技术等级、身份证号码、在岗情况。

三、各单位在返回校核数据的同时，须通过电子邮件将本单位职工近期彩色正面免冠数字证件照片（白色背景，分辨率不低于300dpi），照片格式为JPG格式，照片文件名为“工号”（如：20509.jpg）发送到指定的电子邮箱(chenying@cqu.edu.cn)。请各单位注意时间安排。

四、根据学校对电子工作证实施工作的进度安排，请各单位高度重视，务必于2010年12月2日（星期四）17点30分前将核对后的信息返回人事处，为保证工作证中教职工信息的准确性，请各单位仔细校对，如个人信息有误或需要更新，请各单位统一汇总，并提供相关的证明材料，人事处根据有效证明材料更新相关信息。

五、联系方式

联系人：陈滢；   联系电话：65102384

办公地点：行政楼301

特此通知。

                      校长办公室

                       二○一○年十一月二十四日

 

请各位老师相互转告，并在月底前到学院办公室核对信息及交电子照片。

本次核对很重要，主要是用于办理电子工作证，请各位老师重视。学校决定推行以校园卡为介质的电子工作证，替代纸质工作证。