主题：【征求建议】大家提提建议吧

关于邮箱，先提几个目前的状态：
1.___   首先，就是王老师所提到的，还没有设置邮箱。老师和同学们的平信目前都是直接送到图书室，分拣后，老师的平信则可能投到老师各自的工作间里（塞进门缝），同学们的平信则留在图书室里摆在靠门的一侧，由各位同学随时来查。
2.___   有些平邮很厚很厚，比如是寄来的期刊之类的，甚至一次是几本，根本就无法塞进门缝。
3.___   有些信函，地址不明确，比如，学生的信件，只写了学院的名字，没有写系名，有些则还是写的数理学院，同样没有写系名。
4.___   挂号、汇款、和EMS（特快专递），无论是老师还是学生的，都将及时把收件人名字写在图书室门外的白板上，由本人亲自来签字领取。平信一般不写在白板上。
然后，再提几个主要的问题：
1.___   如果设置邮箱，以什么为单位？比如，是以工作间为单位设置邮箱，还是以楼层为单位设置邮箱 ？
2.___   设置什么样的邮箱？遇到很厚的邮件，如期刊、书籍之类的，如何塞进邮箱？
3.___   邮箱摆在何处？谁来保管？
目前，设施还不是很完善，工作和学习多少有点不是很方便。信函，无论是平信还是特殊信件，对于收件人本人，都有其重要性和意义所在。为了更好地把收发信函的工作做好，欢迎各位同学和老师多提提意见和建议。虽然可能事小，但即便是在信息和网络时代，纸质的信函和邮件有时也是无可替代甚至更有意义，所以，恳请大家不吝指教，谢谢！
      -----------------------------------   图书资料室
                                                          2011.9.28

说个情况吧，几年前的中科院数学与系统研究院，那些专家和学者，他们的工作间或办公室，如果我没记错了话，就没有邮箱。当然，也许是在别的地方。
 
以前的数理学院，就有一个很大的信箱柜，老师要去查信，随时都可以自己去查，因为信只要一到，就按系别等分别投进相应的箱子里了。但只有常见的
那种信可以投进去，厚的，可能干脆就放在信箱柜的柜子顶上了，那会不会丢失，就不知道了。可能没丢过，因为这不是问题。
 
另外，无论老校区，还是新校区，老师住的地方，基本上都有邮箱，尤其是新楼房。特别是虎溪花园里的，邮箱都是不锈钢的。
 
一些老房子在单元的入口处也有大邮箱，是木头的，但几乎已经废弃不用了。有些家庭在自己的门外就有报箱，塑料的，但是过了一段时间后，那报箱就被撬了，塑料箱都撬缺了一块，连上锁都没法上。邮箱就那么挂在那儿，偶尔可以看到里面塞的全是广告。
 
凡事都有一个过程，我们知道还有很多要做，还有很多要完善，希望大家多多支持、理解、和帮助，以便我们共同把工作做好。
 
谢谢！
 
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