物理学院关于招聘院办主任的通知

因工作需要，现在全校范围内公开招聘学院办公室主任（管理6级）一名。现将有关事项通知如下：

一、任职条件和任职资格

按照《重庆大学科级管理干部选拔任用实施细则（试行）》相关规定执行。

二、岗位职责

在院党政联席会领导下，全面负责学院的行政、事务及日常管理工作。主要职责如下：

1．协助院长完成学院的日常管理工作；协调学院各办公室、各系、所的工作，保证学院教学秩序和各项工作的正常运转。

2．依据学院领导的意见，负责学院行政文件的起草、撰写、建档工作。

3．协助院领导做好学院教职工的人员管理工作，掌握教职工的基本情况及人员变动情况。

4．负责本院与学校各部门之间的协调工作；负责本院与校外有关单位之间的联络工作。

5．负责本院办公设备管理、维护工作。

6．负责学院的安全、保卫、保密等工作。

7．负责院印章保管和使用，出具对外行政介绍信；

8．负责学院重大活动、重要会议的会务组织协调工作。

9．负责学院聘用、管理合同工、临时工工作。

11．协同院工会做好重大文体活动的组织及后勤保障工作。

12．负责办公室人员的考勤工作。

13．负责学校各职能部门布置的各项重要工作。

14．负责调动所有办公室人员完成学院领导交办的各种临时性应急工作。

三、选拔程序

1.凡符合上述条件者，填写《领导岗位应聘表》（组织部网站下载），经所在单位负责人审核同意，并加盖公章后，于4月22日下午5时前交学院李启秀老师处（理科楼341室）；

2.经初步审查，由学院组成考核小组，组织符合条件的竞聘人员进行竞聘考核；

3.考核组考核后，确定拟聘人选，按规定程序报批后，按干部管理权限进行任命（聘任）。

特此通知

                                                                                                 物理学院